黄岩区局首创“药e通”小程序升级药械监管“智慧”

为延伸便民服务实效,提升药械安全监管水平,台州市黄岩区局结合当地实际,定制全功能小程序“药e通”,把好规划关、把准服务关、把实督导关,有效实现群众便捷购药、药店规范经营、基层远程监管三合一。截至目前,药e通已在全区170多家药店展开,共上传4万多条药品和医疗器械,受众人群近6万人次,获得一致好评和高度认可。

一、把好“规划”关,确保监管有“智慧”

一是认真调研,精准规划。通过前期市场调研,采用微信小程序这种免安装的形式,方便顾客、药店和监管人员使用;精细挑选药品名称、批准文号、生产厂家和规格型号四个主要参数作为搜索关键字,方便找药;集成药师打卡、咨询功能功能,监管人员可随时查询药师在岗情况;店铺信息加入定位、照片、各类评价信息和监管信息,打造特色店面,方便顾客综合考量;添加私人药箱和购药需求,开发药店和顾客主动沟通新模式。

二是全程跟进,反复打磨。从设计、开发到调试,该局积极和软件公司沟通,对社会监督员等多个重要功能进行反复确认。并指定专人负责管理,跟进店铺建立、操作培训、规范药品医疗器械数据、后台角色授权等一系列操作。在完成初版发布后,先后进行内部角色模拟测试、志愿药店调试、小范围药店调试,并邀请第三方模拟顾客对药店上传的数据进行抽查。该局通过“黄岩市场监管”公众号全力开展宣传推广,认真提取各方面意见,不断完善、改进功能。目前软件版本已更新到1.4.16,已被全区170多家药店、15名社会监督员和近百名监管人员使用,运行稳定。目前后台药品GSP软件的数据自动对接更新功能正在开发中。

三是社会共治,长效运行。“药e通”首创社会监督员评价机制,探索药品安全社会共治模式。社会监督员队伍目前由15名热心公益的专业人士组成,他们将结合日常购药,以暗访形式对药店的质量管理关键点进行客观评价,为公众选择药店提供参考。除此以外,对药店的评价还包括市民评价,市民从买药人变监督员,同时让公众全方位了解药店,购药消费更加透明。

二、把准“服务”关,确保购药有“导航”

一是服务群众。针对疫情防控期间药店排队人工登记时间长、人员聚集多等容易造成交叉感染的情况,该局通过梳理购药流程,将营业情况、药品展示,寻医问药等线下流程搬到线上,通过“药e通”小程序提前查询所需药品附近哪家药店在售,定位查找附近药店的坐堂药师,咨询购药相关问题,实现了从人买药变成药等人。截至目前,“药e通”小程序受众近6万人,群众使用效果反馈满意。

二是服务药店。药e通”小程序包含药品管理和会员管理,通过公共库添加、EXEL格式导入添加药品,使得药店在售药品一目了然,也帮助药店更好地进行库存管理。通过会员管理,精准对接顾客需求,实现线上引流。

三是服务基层。通过药e通”小程序在对涉药涉械单位开展针对性监管的同时,充分地发挥网络的信息传播功能,同步做好相关法律法规的宣贯,帮助从业人员及时地掌握新药的更新情况、国内外用药的基本状况等。着力解决药械安全监管和服务中存在的突出问题,理清工作脉络,提升监管和服务能力,促进市场监管事业健康发展。

三、把实“督导”关,确保自律有“指南”

一是规范化管理。药店开展绑定药师、考勤打卡等功能,增强从业人员的自律意识,减轻监管负担。每天上、下班,药师都要面对摄像头“打卡”一次,并且上传人像配药店背景照片,打卡位置要确定是自己药店地址,通过数据统计分析辅助监管部门及时查处药师不上岗、串岗、挂证等违规行为。

二是实时化记录。药店定时上传更新药械数据,掌握全区药械品种动态,为市民购药提供及时有效的信息和方便快捷的渠道。监管人员通过药e通上的药品数据,可以快速了解在售药品情况,实现横向到边、纵向到底、不留死角的监管目的

三是精准化督导。“药e通”有效提升了信息采集及时性和准确性,执法人员同步核对上传信息,对有不良社会监督员评价的零售药店进行现场核查、并责令改正,第一时间进行分析研判,及时了解动态情况,提高疫情防控工作效率。

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